档案管理系统的功能架构主要包括以下几个方面：
- 档案收集与录入：这是档案管理系统的起点，包括档案的收集、分类、录入和整理。系统需要提供灵活的录入方式，支持多种数据格式，以确保档案信息的完整性和准确性。
- 档案存储与管理：档案管理系统需要对档案进行安全、高效的存储和管理。这包括物理存储（如档案室、档案柜等）和数字存储（如数据库、云存储等）。系统需要支持档案的分类、检索、借阅、归还、销毁等操作，同时确保档案的安全性和保密性。
- 档案查询与检索：档案管理系统需要提供强大的查询和检索功能，支持多种查询方式（如关键字查询、组合查询、模糊查询等），以便用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。
- 档案借阅与利用：系统需要支持档案的借阅和利用功能，包括档案的借阅申请、审批、借阅过程管理、归还等。同时，系统需要提供借阅统计和借阅分析功能，以便管理者了解档案的利用情况和优化档案管理策略。
- 档案编研与发布：对于具有编研需求的档案，系统需要提供编研功能，包括档案的筛选、分类、加工、编研等。编研完成后，系统需要支持档案的发布和共享，以便其他用户能够利用这些编研成果。
- 档案统计与分析：档案管理系统需要提供丰富的统计和分析功能，包括档案的数量统计、借阅统计、利用统计等。通过这些统计和分析数据，管理者可以了解档案的使用情况、用户需求等信息，为档案管理决策提供支持。
- 系统管理与维护：为了保证档案管理系统的正常运行和持续优化，系统需要提供完善的管理和维护功能。这包括用户管理、权限管理、系统设置、数据备份与恢复等。同时，系统需要提供日志记录和故障排查功能，以便及时发现问题并进行处理。